關于訂貨流程的通知
各經銷商、代理商:
為了對應銷售旺季,緩減公司生產壓力,確保貨品迅速流通。經
公司研究決定,
自
2011
年
11
月
1
日起,
經銷商訂貨須提前七日預訂,
具體內容如下:
1
、訂貨流程圖
流
程
圖
相
關
責
任
人
工作內容
相關記錄
客服部
初審
營銷總監
審核
總經理
最終審核
財務
批準
商品部
發貨
客服部核對并確認訂單
客
服
部
核
查
貨
款
商品部發貨
營銷總監審批
財務批準
客服部到貨跟蹤
客戶下單
欠款發貨特批
營
銷
總
監
保
證
金
內
總
經
理
保
證
金
外
客
服
部
回
傳
客
戶
2
、各經銷商經網絡或傳真下單后,客服部于當日核對并確認訂貨單
的品類、數量、金額,第二日內回傳訂單,經確認后回傳的訂單須于
第三日將貨款打入公司指定賬戶,
款到訂單方可生效,
公司于七日內
準時發貨。
3
、凡訂單經確認回傳后未能準時支付貨款時,則該訂單的發貨日期
將按其打款日期順延七天。
4
、經確認并予以發貨的訂單,客服部將根據其下單日期、貨款支付
日期、發貨日期等建立經銷商訂單查詢檔案,以便經銷商查詢,詳見
下表:
經銷商訂單查詢表
訂單編號
客戶名稱
詳
細
地
址
聯系電話
傳
真
下單日期
確認日期
付款日期
發貨日期
物流公司
備
注
以上通知內容請各經銷商、代理商遵照執行!
特此通知!
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXX
年
XX
月
XX
日