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讓每個人平等地提升自我
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行政前臺年度工作總結
篇一:行政前臺工作總結
工作總結
轉眼間,我已來到公司
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個月擔任前臺一職務。這個崗位沒有像銷售人員、設計部人
員對公司貢獻那么直接,但我覺得也是一個必不可少的崗位,為了公司的目標而更好的為
大家服務,讓大家做起事情來更能得心應手。在這幾個月以來,在領導和同事的幫助下,
我已經熟悉了工作和環境,順利完成了工作,當然也有許多需要改進的地方。
一、日常工作情況
我的日常工作是接待來客人員、電話的轉接、收發快遞、傳真、快遞費用統計報賬、
考勤的核對統計、質檢報告登記、辦公用品的申購領用發放等,雖然看起來都是比較瑣碎
簡單的事情,但是要把它們都做好,還是需要很多技巧與細心。
1
、
認真接聽來電,把來電內容準確無誤的傳達給對方,以免耽誤事
2
、
及時收發快遞,讓大家都能夠及時拿到快遞的物品,提高工作效率
3
、
收發傳真的時候注意對方有沒有收到,字跡是否能夠看清
4
、
發快遞的時候注意地址,順豐是否能到,如不能到要及時用其它快遞發往。
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5
、
臨時性工作處理,如打印機需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,聯系物
流車輛,統一送去加粉和維修;技術部需要用蒸餾水,負責及時訂水,使工作能正常
運行;考勤機故障問題,及時聯系售后技術,盡快維修,保持大家能上下班能正常打卡等
等一些臨時事情處理,我都會想辦法解決。
6
、
每月月底從打卡機導出考勤記錄,不清楚的地方找到本人核對,在進行統計與匯
總,最后提交。期初覺得到月末之后核對起來比較困難,很多都忘記了,后來變找到
技巧,改為每天記、隨時記、這樣到月末在統計起來就相對容易了。
7
、
檢驗報告的整理:收到檢驗報告后交到采購部經理,進行編號后返回,然后我再
進行頁碼編號,
錄入登記,
給生產部、
直營部、
和成品庫復印件,
然后存放歸整起來,
也方便利于大家查找。
8
、
新員工
9
、
協助招聘
10
、
辦公用品
11
、
12
、