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通知函
致:尊敬的客戶
我公司為了更加規范與各經銷商的業務往來,以及完善對經銷商的服務,同時
也保障供方和需方的共同利益,因此決定以下條款于
2012
年
4
月
1
日開始實施,具
體內容如下:
1
、我司將對客戶的訂單做出統一格式(詳見附件)
,以方便我司可以及時并準
確的對客戶當批訂單要求的產品條碼、規格、價格以及有無促銷活動等做出判斷并
執行,進而更好的服務客戶。
2
、為保障供、需兩方的共同利益,要求各經銷商向我司下達訂貨單時,必須蓋
需方公司公章或業務章,以確保需方訂單的有效性;同時經我司負責人審核確認后,
蓋章回傳至需方公司,此訂單方才生效。
3
、為鼓勵經銷商多銷售我司產品,我司將定期為經銷商按排促銷活動,活動時
間公司將統一安排;非我司統一安排的促銷活動及其它費用的申請都必須蓋需方公
章并以書面形式報于我司,經我司負責人審核批復后,蓋我司公章回傳至需方公司
后,方可列入我司費用核銷計劃;具體的費用核銷方式按促銷合同或費用批復合同
中約定的執行。
XXXX
有限公司
2012-3-26