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行政前臺年終工作總結
【篇一】
轉眼間,我已來到公司
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個月擔任前臺一職務。這個崗位沒有像銷售人員、設計咳嗽倍怨司貢獻
那么直接,但我覺得也是一個必不可少的崗位,為了公司的目標而更好的為大家服務,讓大家做起事
情來更能得心應手。在這幾個月以來,在領導和同事的幫助下,我已經熟悉了工作和環境,順利完成
了工作,當然也有許多需要改進的地方。
一、日常工作情況
我的日常工作是接待來客人員、電話的轉接、收發快遞、傳真、快遞費用統計報賬、考勤的核對
統計、質檢報告登記、辦公用品的申購領用發放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡單的事情,但是要把
它們都做好,還是需要很多技巧與細心。
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、認真接聽來電,把來電內容準確無誤的傳達給對方,以免耽誤事
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、及時收發快遞,讓大家都能夠及時拿到快遞的物品,提高工作效率
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、收發傳真的時候注意對方有沒有收到,字跡是否能夠看清
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、發快遞的時候注意地址,順豐是否能到,如不能到要及時用其它快遞發往。
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、臨時性工作處理,如打印機需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,聯系物流車輛,統
一送去加粉和維修
;
技術部需要用蒸餾水,負責及時訂水,使工作能正常運行
;
考勤機故障問題,及時聯
系售后技術,盡快維修,保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理,我都會想辦法解決。
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、每月月底從打卡機導出考勤記錄,不清楚的地方找到本人核對,在進行統計與匯總,最后提
交。期初覺得到月末之后核對起來比較困難,很多都忘記了,后來變找到技巧,改為每天記、隨時記、
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這樣到月末在統計起來就相對容易了。
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、檢驗報告的整理:收到檢驗報告后交到采購部經理,進行編號后返回,然后我再
進行頁碼編號,錄入登記,給生產部、直營部、和成品庫復印件,然后存放歸整起來,也方便利
于大家查找。
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、新員工
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、協助招聘
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、辦公用品
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、
12
、
13
、固定資產員工活動公司群維護
14
、
二、工作中的不足
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、考勤過程中存在失誤,雖然已經改正過來,沒有造成太大影響,但這提醒我,說明
我還應該細心、細心、再細心??记谧龀鰜硪院笠藢υ偃?,確定準確無誤再提交。一定要避免
同樣錯誤發生。舉一反三、其它的事情都要再細心些
2
、考慮不夠周到,許多方面還是考慮的不夠周全,以后需要改進,先多想想,在做事,以便更
好的完成工作。
3
、與領導及時溝通、匯報工作進度做的還不是很好,以后要多加溝通,這樣領導才知道工作進